Creëer meer impact met je live event
Je plant binnenkort een live event? Hebben je medewerkers terug goesting om elkaar in levende lijve te ontmoeten, te connecteren …? Of toch nog liever online? LUDO is er om je te ontzorgen en gerust te stellen met onze jarenlange expertise in het organiseren van interactieve events.
Offline, online, hybride ... het maakt ons niets uit. Zo lang interactie, engagement en plezier centraal staan, zijn wij van de partij. Theater, impro, interactieve workshops, hosting, video, ... doe een beroep op ons brede aanbod en creëer een event om nooit te vergeten.
Live, online of hybride? Heb jij een plan B?
Wil je een bestaand live netwerkmoment omdenken naar een online event? Een personeelsevent met deelnemers uit alle Europese landen? Online blenden met offline? LUDO ondersteunt je online, offline of hybride event van A tot Z. Meer nog, een slimme organisator heeft altijd een plan B liggen.
Bereik meer met minder
Onze aanpak is maatwerk. Wil je interactie of liever eenrichtingsverkeer? Het debat aanwakkeren, deelnemers activeren ...? We hakken zowel technische als inhoudelijke knopen voor je door. Want met slimme (online) LOLA's en (offline) LUDO's bereik je meer met minder. Tip: nodig ons van bij de start uit in de cockpit van je organisatie.
Een lach, een traan: breng je thema's tot leven
Spiegel het gedrag van je medewerkers op het podium en creëer een krachtig leermoment met humor en lichtheid dankzij bedrijfstheater en impro.
We improviseren of spelen speelklare scènes. Of wat dacht je van scènes op maat geschreven van jouw thema’s, publiek, organisatie?
Moderator of host nodig? Ook dat hebben we in de vingers.
Interactie, participatie en engagement op maat
We stellen onze (online) LOLA’s en (offline) LUDO’s. ten dienste van jouw ideeën en maken er een activerend event van. We creëren een programma vol interactie, afwisseling, presentaties …
Wat dacht je van een activiteit om met alle deelnemers veilig, persoonlijk en informeel te netwerken? Of wil je thema's meer in de diepte verkennen tijdens activerende workshops?
De kersen op de taart
Ben je geen organisatie talent? Online eventpagina nodig? Registratie pagina? Of wil je hybride netwerken? No worries, we regelen het voor jou.
Wat nog? We coachen je sprekers, geven tips over belichting en achtergrond, zorgen voor animatie … Jij vraagt, wij draaien.
Eenvoudige stream of complexe TV opname? Wij leggen het voor je vast.
Wil je live streamen van op locatie? Zoek je een studio om op te nemen? Of wil je een deel van je deelnemers online laten volgen? Onze camera ploeg staat klaar om je event professioneel te capteren en te streamen.
We maken een draaiboek op maat en zorgen dat technisch alles op punt staat. Online event? Dan testen we in een testrun met alle sprekers en betrokkenen. We zorgen voor een plan B, C, D … Tijdens het event zorgen we ervoor dat technisch alles piekfijn draait.
Van eenvoudige streams tot complexe TV opnames: we volgen jouw wensen (en je budget ;-).
Aanpak van jouw live event in vogelvlucht
In een ideaal traject doorlopen we heel dit proces. Maar à la carte kan ook.
Briefing en brainstorm
Wat is het doel van je event? Wil je interactie of louter inspireren, informeren? Wil je dat doen met workshops, netwerken, plenaire sessies, debatten, keynotes, Q&A, demo’s ... ?
Op basis van je doelen suggereren we werkvormen, technieken en activiteiten.
Iedereen akkoord? Dan gaan we achter de schermen aan de slag.
Inhoudelijk ontwerp
We denken mee over de opbouw. Is er genoeg afwisseling? Activeer je het publiek voldoende en hoe doe je dat?
Alle afspraken en de timing leggen we vast in een gedetailleerd draaiboek. We maken een gedetailleerde beschrijving van alle activiteiten.
Gebruik je theater? We lezen het scenario door en natuurlijk heb jij het laatste woord.
Voorbereiding en techniek
Is je event online of hybride? Dan gaan we na wat er technisch nodig is. We testen, testen en testen tot alles loopt zoals voorzien tijdens een testrun met de sprekers
Offline repeteren we tot we aan onze hoge standaard voldoen. Over het materiaal moet je niet inzitten, daar zorgen wij voor.
D-Day
Een goede voorbereiding geeft een goede presentatie. Daar geloven we heilig in. Je hebt steeds één aanspreekpunt voor, tijdens en na het event. Last minute problemen ruimen we zo uit de weg.
Het stopt niet als het doek valt. Tijdens een debrief bespreken we alle facetten. En we bekijken hoe je verder met de nieuwe inzichten aan de slag kan,
Op naar het volgende project ;-).