Je plant binnenkort een live event? Maar wat als ... Is online dan ook mogelijk? Want onzekere tijden of niet, één ding is zeker: met een online event heb je evenveel of zelfs méér impact. Tenminste als je het slim aanpakt. En rekening houdt met het bereik en de sterktes van online. Met LUDO, expert in de organisatie van online events, neem je de vlucht vooruit. Je garantie op een geslaagd online event.

Live, online of hybride?

Wil je een bestaand live netwerkmoment omdenken naar een online event? Een online personeelsevent met hoog feestgehalte organiseren? Online blenden met offline? LUDO ondersteunt je online event van A tot Z. Meer nog, een slimme organisator heeft altijd  een (online) plan B liggen.

Online hosting

We zorgen voor een vlekkeloos verloop van jouw event. We creëren de verschillende sessies, maken breakouts indien nodig en we testen alles. In een testrun kunnen sprekers en betrokkenen uitproberen en experimenteren.

Tijdens het event houden we het draaiboek nauwgezet in de gaten, sturen bij, begeleiden sprekers en deelnemers en zorgen dat technisch alles piekfijn draait.

Inhoudelijk ontwerp

We stellen onze expertise ten dienste van jouw ideeën en maken er een spannend en leerrijk online event van. Op basis van jouw doelen en doelpubliek creëren we samen met jou een programma vol interactie, afwisseling, presentaties …

Moderator of animator nodig? Ook dat hebben we in de vingers.

Of wat dacht je van online bedrijfstheater? Onze acteurs staan klaar!

Eventpagina

Het kloppende hart van jouw event: een virtueel festivalcentrum. Van ticketing, tot teasers, virtueel onthaal of backstage tijdens het event, sponsoring, networking, je event zelf met simultaan verschillende activiteiten ... Alles op één plek. Ook na afloop houdt dit platform jouw event levend met aftermovies, verslagen, reportages ... Wij maken dit platform op en hosten het van bij de start

Mobiele studio POK

Wil je een of meerdere mensen streamen op locatie maar heb je zelf niet het nodige technisch apparatuur in huis? Geen probleem, we komen met onze mobiele studio tot bij jou. Wij voorzien webcam, laptop, belichting, geluid ...

​

Wat nog? We coachen jouw sprekers, geven tips over bijvoorbeeld belichting en achtergrond, zorgen voor animatie tussen programmadelen ...

Aanpak online events in vogelvlucht

In een ideaal traject doorlopen we heel dit proces. Maar à la carte kan ook.

Briefing en brainstorm

Wat is het doel van je event? Wil je interactie of louter inspireren, informeren? Wil je dat doen met workshops, netwerken, plenaire sessies, debatten, keynotes, Q&A, breakoutrooms, demo’s ... ?

Het antwoord bepaalt de tool(s) die we inzetten. Dat kan zowel met livestreaming als videoconferencing via Zoom, MS Teams ... Of een mix van verschillende applicaties.

Inhoudelijk ontwerp

Ligt de basis vast, dan denken we mee over de opbouw. Is er genoeg afwisseling? Activeer je het publiek voldoende en hoe doe je dat?

​

Alle afspraken en de timing leggen we vast in een gedetailleerd draaiboek.

Online Hosting

Gekoppeld hieraan gaan we na wat er technisch nodig is. We maken de nodige accounts aan, checken het materiaal van de sprekers en eventueel stellen we technisch materiaal ter beschikking ... Zo ben je helemaal klaar om er een gestroomlijnd event van te maken. Zonder turbulenties.

​

Of toch bijna. Want je event staat of valt met een geslaagde doorloop. We testen, testen en testen tot alles loopt zoals voorzien.

Of beter: tot jij tevreden bent.

Nazorg

Het voordeel van je online event? Het stopt niet na afloop. We houden je eventpagina levendig met films, verslagen, presentaties ... Of we vragen feedback om de volgende keer nog beter in te spelen op de verwachtingen.

​

Meer weten over onze aanpak? Lees hier de blog: 9 stappen naar een succesvol online event.