Voor online vergaderingen en petit comité is MS Teams de ideale tool. Maar een online opleiding voor pakweg 20 personen? Dat wordt al complexer. Laat staan een event met 100 deelnemers. En toch, met een paar eenvoudige tips & trics is ook dat mogelijk.
MS Teams, de hub voor teamsamenwerkingen van Microsoft, is aan een forse inhaalbeweging bezig. Een voorbeeldje: in maart, aan het begin van deze crisis, kon je slechts vijf personen tegelijk zien in een Teams meeting. Enkele maanden later lukte het al met negen. In de huidige bètaversie loopt het aantal deelnemers op tot 49! En ze hebben nog meer in petto.
Maar tot het zover is: is het wel een goed idee om een opleiding of event in MS Teams te organiseren? Wij denken van wel. Oké Zoom is vandaag gebruiksvriendelijker maar ook MS Teams heeft enkele troeven en mogelijkheden in zijn mars.
We zetten ze even op een rij:
Interactie in MS Teams via chat
Vermijd een opeenvolging van presentaties. Niemand wordt hier blij van en vaak blijft er weinig van hangen. Tenzij je tussendoor je deelnemers betrekt. In MS Teams kan dat perfect via de chatfunctie. We geven wat inspiratie.
Doorbreek je presentatie heel regelmatig met vragen via de chat. Wissel inhoudelijke, open vragen af met korte gesloten quiz vragen. Wil je een stapje verder zetten? Maak een poll of quiz via Google forms.
Via chat kan je ook extra interactie creëren via deze eenvoudige LOLA: Deel je groep deelnemers op in twee groepen. Doe dat aan de hand van hun achternaam. Groep 1, wiens achternaam met letter A tot O begint, kiest drie punten die hen het meest zijn bijgebleven. De andere groep, met eerste letter P tot Z, krijgt de opdracht om de gekozen antwoorden te bespreken.
Wil je graag zelf interactie ervaren via MS Teams? Neem deel aan onze gratis open workshops.
Brainstormen via een whiteboard
Wist je dat het whiteboard van MS Teams het neusje van de zalm is? Tekenen, schrijven, afbeeldingen plakken, youtube video’s delen, annoteren, … het kan allemaal met het MS whiteboard.
Alleen ... moet je het eerst downloaden. Je IT-verantwoordelijke moet dit mogelijk maken, en onze ervaring is dat slechts weinig organisaties het gebruiken. Dus, regel 1, als je samenwerkt, zorg dan dat iedereen het MS whiteboard heeft gedownload.
Lukt dit niet of werk je met verschillende diensten samen? Gebruik een extern whiteboard. Onze favorieten? Miro en Mural, ideaal om te brainstormen. Padlet gebruiken we vooral om film of ander beeldmateriaal te delen.
Breakout rooms in MS Teams?
Niets zo efficiënt als in je volgende meeting te werken in subgroepjes rondom verschillende deelthema’s. Ben je op zoek naar activiteiten? Check dan deze of deze blog.
Ja, eindelijk kan dat! Microsoft heeft er lang over gedaan maar sinds kort kan je in MS Teams ook met breakouts werken.
Nood aan diepgaande discussies, 1 op 1 coaching, uitwisseling en interactie in kleinere groepen, discussies of brainstorming tegelijkertijd over verschillende topics ...?
Testen – testen – testen
Organiseren we in Zoom een event, dan testen we minstens één keer op voorhand alles uit via een testrun. Doen we dat in MS Teams dan doen we dat twee zo niet drie keer. Want net omdat het interactieve gedeelte van MS Teams nog niet helemaal op punt staat, geeft het systeem soms conflicten. Bovendien werkt Teams prima binnen een team, maar als je met verschillende teams of departementen samen werkt, dan krijg je conflicten van settings.
Maar ook hier kan je op anticiperen. En daarom dus ... testen.
Want niets zo vervelend als een event dat met haken en ogen aan elkaar hangt.
Wil je graag zelf interactie ervaren via MS Teams? Neem deel aan onze gratis open workshops.