Hoe zorg je ervoor dat je personeelsevent dynamisch, leuk en entertainend is maar ook informatief, leerrijk en inspirerend? Hoe engageer je groepen van meer dan 100 medewerkers op een interactieve manier? En hoe concretiseer je je thema zodat het on top of mind van je medewerkers is tijdens je event maar ook weken en maanden erna?
Laten we vertrekken vanuit een concreet voorbeeld. Afgelopen najaar, we mochten weer eventjes, contacteerde het bedrijf Pietercil LUDO met de volgende vraag: personeelsevent, 150+ deelnemers, volledige dag, thema curiositeit/nieuwsgierigheid, nood aan interactie, activering en engagement van de deelnemers.
Oh ja, we hadden slechts enkele weken voor de volledige invulling van het programma ;-)
Zorg voor een concrete en gedetailleerde voorbereiding
We gingen meteen met de betrokkenen aan tafel zitten en vuurden onze vragen af. Wat wil je bereiken met de deelnemers? Welke verandering wil je realiseren? Hoe zit de praktische organisatie in elkaar? Doelpubliek? Locatie(s)? Verloop? Enz. Alles kwam ter sprake omdat we uit ervaring weten dat een goede voorbereiding meer dan het halve werk is.
Tip: Stel een gedetailleerd draaiboek op en verbeter het in de loop van de voorbereiding.
Wie is het gezicht van je event?
Je deelnemers hebben een gids nodig die hen bij de hand neemt en doorheen de dag loodst. Dat is de taak van een presentator, misschien wel één van de belangrijkste rollen tijdens het event.
Tijdens het Pietercil event overliep de LUDO presentator het programma, beantwoordde vragen, begeleidde korte activiteiten, introduceerde sprekers …
Alles is gereed maar … hoe begin je?
Het begin is een essentieel moment van je event. Tip: begin met een knaller. Door een smart energizer te gebruiken zet je meteen je thema bij je deelnemers. Een smart energizer is een typische LUDO waarbij we iedereen doen focussen op het moment én de essentie van jouw thema meegeven aan de deelnemers.
Op zoek naar een goede smart energizer voor jouw thema? Vraag het ons. We helpen je vrijblijvend verder.
Good to know you
Tijdens een speeddate ontmoetten de deelnemers op een half uur tijd een tiental collega’s. Onder begeleiding van de LUDO presentator maakten ze kennis op een persoonlijke en creatieve manier. In de speeddate lieten we de deelnemers uitwisselen over wie ze zijn maar ook over wat curiositeit voor hen betekent.
Tip: koppel je speeddate activiteit aan je thema van de dag
Breng je thema tot leven in actieve workshops
In de namiddag was het tijd voor werken in de diepte. In subgroepen gingen de deelnemers aan de slag in workshops over het thema curiositeit aan de hand van concrete LUDO activiteiten. Deelnemers ervoeren aan den lijve wat curiositeit eigenlijk betekent en wat de uitdagingen ervan zijn.
Bovendien gingen ze in discussie met elkaar: wat betekent curiositeit voor hen? Hoe kunnen ze curiositeit toepassen in hun dagelijkse werk? Door middel van een interview activiteit werd de brainstorm gestructureerd en uiteindelijk gesynthetiseerd op flipchartbladen.
Tip: zorg ervoor dat je deelnemers syntheses maken op flipchartbladen. Hang de bladen uit in je organisatie zodat het thema levendig blijft de weken en maanden na je event.
Tijd voor … theater
Bedrijfstheater is voor ons dé manier om een thema levendig en helder te maken voor grote groepen. De deelnemers zien op het podium hun realiteit weerspiegeld met hun bezorgdheden en bedenkingen. Theater nodigt uit tot reflectie en tot actie.
Voor Pietercil kozen we voor improvisatie als theatervorm. Impro zet aan tot interactie en reflectie en … is ook gewoon heel leuk en entertainend.
Wil je liever de controle houden over de inhoud van het theatergedeelte? Kies dan voor speelklaar bedrijfstheater of bedrijfstheater op maat.
Na nog een interactieve workshop sloten we de dag af met een knaller dankzij een laatste LUDO activiteit.
Samenwerken met LUDO is een verhaal van EN.
Wij hebben alle expertise in huis om EN theater te spelen EN workshops te animeren EN je event te presenteren EN ... Op deze manier willen we je ontzorgen: 1 contactpersoon begeleidt je event van A tot Z en zorgt voor de invulling van alle activiteiten.
